Penningmeester gezocht: kom jij onze mooie vereniging versterken?

De penningmeester vormt samen met de voorzitter en secretaris het dagelijks bestuur van onze omnisport vereniging. Onze vereniging bestaat uit 4 afdelingen (Flexxdance, judo, turnen en sportieve recreatie) die elk hun eigen bestuur hebben dat zorgdraagt voor de specifieke afdelingsbestuurstaken, waaronder het voeren van de ledenadministratie. Het dagelijks bestuur is eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging en draagt zorg voor onder andere beleid, jaarstukken en administratie.

De rol van penningmeester wordt verdeeld over twee personen die nauw met elkaar samenwerken, namelijk:

• Een uitvoerend administrateur die de betalingen doet en de penningmeester mailbox bijhoudt; en
• Een boekhouder die de administratie voert en zorgt dat de cijfers kloppen en inzicht geven.
• Er wordt momenteel gezocht naar een boekhouder.

Werkzaamheden:

• De boekhouding van de financiën, namelijk boekingen verwerken in Conscribo (ons online boekhoudpakket) en jaarrekening opstellen;
• Regelen van bankzaken bv indien ledenadministrateur wijzigt;
• Bijhouden van een archief van de financiële stukken (digitaal) en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar; 
• Contact onderhouden met financiële stakeholders: loonadministratie, Belastingdienst en bank en Stichting Waarborgfonds (m.b.t. verstrekte lening Clubhuis); 
• Coördineren zaalhuur en contracten OptiSport i.s.m. de secretaris en afdelingen;
• Financieel advies m.b.t. het Clubhuis;
• Organiseren van de jaarlijkse ALV samen met het dagelijks bestuur, presenteren van de jaarcijfers nadat deze zijn gecontroleerd door een kascommissie;
• Beantwoorden van ad hoc vragen vanuit afdelingsbesturen over financiële zaken.

Werktijden:

Paar uur per week, zelf in te delen.

Wij zijn op zoek naar iemand die:

Je bent nauwkeurig, communiceert duidelijk en aarzelt niet om je eerlijk en goed onderbouwd advies te geven. Jij weet hoe je mensen meeneemt in jouw adviezen en staat open voor andere meningen en perspectieven. Veranderingen zie jij niet als hindernissen, maar als kansen om te verbeteren. Verder heb je een achtergrond in financiën en heeft een boekhouding geen geheimen voor je.

Bijzonderheden:

In overleg kan de functie eventueel verdeeld worden over twee personen.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van een gezellig dagelijks bestuur bestaande uit 2 andere bestuursleden die altijd bij elkaar terecht kunnen. Samen bouwen we aan een financieel gezonde, verantwoordelijke vereniging waar iedereen met plezier en veilig kan sporten. Jaarlijks is er een etentje met dit bestuur en wordt er een activiteit georganiseerd met alle andere vrijwilligers van de afdelingsbesturen om iedereen te bedanken voor de inzet, uiteraard ontbreekt een kerstpresentje ook niet. Maar het allebelangrijkst: onze leden zijn enorm dankbaar voor alles wat jij doet om de vereniging draaiende te houden!

Interesse?  Reageer dan op deze vacature!